Fulltime-Parttime
Als frontoffice medewerker bij Smart VvE Beheer, ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via de mail. Je werkt samen met de beheerders en ondersteunt ze met veel administratieve taken, zoals het verwerken van eigendomsoverdrachten en het verzenden van de vergaderstukken voor de algemene ledenvergaderingen. In deze functie is geen dag hetzelfde, de ene dag houd je je bezig met het notuleren van vergaderingen en de andere dag zit je met je oor aan de telefoon geplakt om onze klanten te woord te staan. We zoeken daarom iemand met een vlotte babbel en een goed gevoel voor humor. Zie jij jezelf al helemaal werken bij ons? Solliciteer dan snel!
Wie we zijn
Wij zijn Smart VvE Beheer, enthousiastelingen in het VvE Beheer. Allemaal hebben wij een passie voor ontzorgen, cijfers en relatiebeheer. Ons snel groeiende bedrijf beheert meerdere VvE’s in de omgeving Noord-Holland en is onder andere verantwoordelijk voor de financiële administratie, de technische zaken, vergaderingen en alles wat hierbij komt kijken.
Bij ons bepalen klanten zelf welke diensten zij afnemen en op deze manier levert Smart VvE Beheer maatwerk voor elke VvE. Hierbij kunnen wij een nieuwe collega gebruiken
Werkzaamheden:
- Eerste aanspreekpunt voor bestuursleden, eigenaars en leveranciers
- Beantwoorden en verwerken van alle binnenkomende telefonische gesprekken, mails en post.
- Ondersteunende administratieve handelingen, zoals zorgdragen voor het opnemen van meterstanden van de panden in ons beheer en het toevoegen van nieuwe relaties en overdrachten van appartementen.
- Verwerken van notulen van vergaderingen
- Archiefbeheer, het op orde houden van de interne administratie
LIJKT HET JE WAT EN BEN JE IN HET BEZIT VAN ONDERSTAANDE KENMERKEN:
- Affiniteit met administratieve werkzaamheden
- Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je werkt gestructureerd en accuraat
- Enthousiast en leergierig
- Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
- Jouw Nederlands is vloeiend in woord en geschrift
- 24-36 uur in de week beschikbaar
WIJ BIEDEN JOU:
- Een concurrerend salaris
- Geweldige arbeidsvoorwaarden; Zoals het flexibel indelen van jouw werkuren
- Uitzicht op vast dienstverband
- Doorgroeimogelijkheden, zowel in uren als functie
- Een fijne werkplek met hele leuke collega’s
- Afwisselende baan met flexibele werktijden
Zie jij jezelf al bij ons werken? Stuur dan een brief of sollicitatie video (vinden we ook leuk) samen met jouw CV naar selva@smartvvebeheer.nl en wie weet zit je binnenkort aan een van onze in hoogte verstelbare bureaus!
